I presenti Termini e Condizioni di Utilizzo ("Termini") regolano l'accesso e l'uso della piattaforma https://linking-projects.eu ("Piattaforma") fornita da Marco Civitelli Benso, P.IVA IT14682400966, con sede in Via Montello 74, 20831 Seregno (MB), Italia ("Fornitore").
1. Oggetto e destinatari
La Piattaforma è un software gestionale in modalità SaaS (Software as a Service) per la pianificazione e la gestione di progetti: progetti, attività, scadenze, diagrammi di Gantt, viste Kanban e calendario, carico di lavoro, documenti, report e collaborazione di team.
Il servizio è rivolto a operatori professionali (aziende, studi, team e liberi professionisti). Non è destinato ai consumatori: chi si registra dichiara di agire per scopi connessi alla propria attività imprenditoriale o professionale.
2. Accettazione dei Termini
L'accesso alla Piattaforma e la creazione di un account implicano l'accettazione integrale dei presenti Termini, della Privacy Policy e della Cookie Policy. Se non li accetti, non puoi utilizzare la Piattaforma.
Le persone fisiche devono avere almeno 18 anni. Chi si registra o agisce per conto di un'organizzazione dichiara di avere i poteri per vincolarla.
3. Descrizione del servizio
Il Fornitore mette a disposizione, in funzione del piano e dei moduli attivati, funzionalità quali:
- creazione e gestione di progetti, attività, priorità, scadenze e assegnazioni;
- pianificazione con diagrammi di Gantt, vista Kanban, elenco, calendario e carico di lavoro;
- dashboard e report personalizzabili;
- collaborazione tra i membri del workspace, con ruoli e inviti;
- autenticazione con verifica a più fattori (TOTP) e gestione delle sessioni;
- esportazione dei dati del workspace.
La Piattaforma ha struttura modulare: le funzionalità possono essere attivate, aggiornate, migliorate o modificate nel tempo. Il Fornitore comunica con congruo preavviso le modifiche che riducono in modo significativo il servizio.
4. Registrazione, account e workspace
Per utilizzare la Piattaforma è necessario creare un account con dati veritieri, accurati e aggiornati. L'utente è responsabile di:
- mantenere riservate le credenziali (password, codici di autenticazione a più fattori, codici di recupero);
- ogni attività svolta tramite il proprio account;
- comunicare subito al Fornitore accessi non autorizzati o violazioni della sicurezza.
È vietato condividere le credenziali con terzi. Il Fornitore non risponde dei danni derivanti da accessi non autorizzati dovuti a negligenza dell'utente. Dopo ripetuti tentativi di accesso falliti l'account viene bloccato temporaneamente a tutela dell'utente.
I dati sono organizzati per workspace (organizzazione), ciascuno isolato dagli altri. Il titolare del workspace (owner) può invitare altri membri, assegnare loro un ruolo (titolare, amministratore, membro) e risponde delle azioni dei membri che ha invitato.
5. Piani, pagamenti e fatturazione
L'uso della Piattaforma può essere offerto con un piano gratuito o di prova e con piani a pagamento a durata mensile o annuale. Funzionalità, limiti (ad esempio il numero di membri), prezzo e periodo di ciascun piano sono indicati nell'offerta e nella pagina di pagamento prima della conferma; salvo diversa indicazione i prezzi sono al netto di IVA.
- Attivazione e rinnovo. Il piano a pagamento decorre dalla conferma del pagamento. Le modalità di rinnovo sono indicate al momento dell'acquisto; il Fornitore avvisa il referente prima della scadenza.
- Scadenza. In caso di mancato rinnovo, l'accesso del workspace può essere ridotto al piano gratuito o disattivato dopo un breve periodo di tolleranza.
- Rimborsi. Salvo diverso accordo scritto o obblighi di legge, i corrispettivi versati non sono rimborsabili per periodi già avviati.
- Variazioni di prezzo. Il Fornitore può modificare i prezzi per i periodi successivi, con preavviso prima del rinnovo.
Il Fornitore emette regolare fattura ai dati fiscali indicati; il cliente è responsabile della loro esattezza. I dati completi delle carte di pagamento sono trattati dal prestatore di servizi di pagamento e non sono conservati dal Fornitore.
6. Obblighi e divieti dell'utente
L'utente si impegna a non:
- usare la Piattaforma per scopi illeciti o in violazione di norme vigenti;
- caricare contenuti che violino diritti di terzi, siano diffamatori, osceni o contengano malware;
- tentare di accedere ad aree non autorizzate o ai dati di altri workspace;
- effettuare reverse engineering, decompilare o disassemblare il software;
- usare bot, scraper o strumenti automatizzati non autorizzati, né sovraccaricare l'infrastruttura;
- superare i limiti del piano sottoscritto;
- inserire dati personali di terzi senza una base giuridica valida o senza averne titolo.
7. Contenuti e dati inseriti dall'utente
Il workspace è unico responsabile della correttezza, completezza e liceità dei dati e dei file che inserisce (progetti, attività, commenti, documenti, anagrafiche dei membri e di eventuali terzi) e di avere titolo per trattarli. I report, le pianificazioni e i calcoli prodotti dalla Piattaforma derivano dai dati inseriti e vanno verificati prima di essere usati per decisioni o impegni verso terzi.
Il workspace concede al Fornitore la licenza necessaria a conservare ed elaborare tali contenuti al solo fine di erogare il servizio.
8. Integrazioni con servizi di terzi
La Piattaforma può offrire integrazioni con servizi di terzi (ad esempio calendari, archiviazione di file, strumenti di sviluppo e comunicazione). L'attivazione è facoltativa e avviene su iniziativa del workspace, che autorizza lo scambio di dati con il servizio collegato. Tali servizi sono regolati dai rispettivi termini; il Fornitore non è responsabile della loro disponibilità o del loro operato.
9. Comunicazioni
La Piattaforma invia comunicazioni di servizio (verifica dell'e-mail, inviti, avvisi di sicurezza e di nuovo accesso, avvisi su scadenze e piano) che non richiedono consenso di marketing. Le comunicazioni commerciali o newsletter sono inviate solo con consenso esplicito, revocabile in ogni momento dal profilo o dal link di disiscrizione.
10. Proprietà intellettuale
Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla Piattaforma (software, grafica, testi, loghi, marchi) appartengono al Fornitore o ai suoi licenzianti. L'accettazione dei Termini conferisce all'utente una licenza limitata, non esclusiva, non trasferibile e revocabile di utilizzo della Piattaforma per la durata del rapporto e per le finalità previste.
I dati inseriti dall'utente restano di proprietà del workspace, che può esportarli. Il Fornitore li tratta esclusivamente per erogare il servizio, nei limiti dell'art. 11.
11. Trattamento dei dati personali
Il Fornitore tratta i dati personali come Titolare per quanto riguarda gli utenti registrati e la gestione del rapporto contrattuale, e come Responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) per i dati personali di terzi che i workspace caricano sulla Piattaforma, per i quali titolare resta il workspace. Per i dettagli si rinvia alla Privacy Policy. Il Fornitore stipula con il workspace che ne faccia richiesta un accordo di trattamento dati (DPA) scritto, da richiedere a info@linking-space.eu.
Il Fornitore si avvale di fornitori terzi (hosting, e-mail, pagamenti), nominati sub-responsabili ove necessario. Il workspace è tenuto a fornire ai propri membri e agli interessati l'informativa privacy dovuta e a disporre di una base giuridica per i dati che inserisce.
12. Limitazione di responsabilità
La Piattaforma è uno strumento di supporto gestionale: il Fornitore non garantisce che il suo utilizzo assicuri il rispetto di scadenze, budget, obiettivi o obblighi contrattuali e normativi dell'utente, che restano di sua esclusiva responsabilità.
Il Fornitore non è responsabile per:
- pianificazioni, scadenze o notifiche inesatte o non ricevute per dati inseriti in modo errato o incompleto, indirizzi e-mail errati, filtri anti-spam o malfunzionamenti di servizi di terzi;
- interruzioni dovute a cause di forza maggiore, guasti di fornitori terzi o manutenzione;
- danni indiretti, perdita di profitto o perdita di dati imputabili all'utente;
- inesattezze nei contenuti inseriti dall'utente o nei report generati a partire da essi.
Il servizio è erogato con un obiettivo di disponibilità (uptime) del 99,5% su base mensile, escluse le manutenzioni programmate; si tratta di un obiettivo e non di una garanzia. Nei limiti consentiti dalla legge, la responsabilità complessiva del Fornitore è limitata ai corrispettivi pagati dal workspace nei 12 mesi precedenti l'evento. Restano salve le responsabilità che per legge non possono essere limitate (dolo o colpa grave).
13. Sospensione, recesso e cessazione
Il Fornitore può sospendere o terminare l'accesso in caso di violazione dei Termini, di mancato pagamento, o di utilizzo che comprometta la sicurezza o la disponibilità della Piattaforma per altri utenti.
Il workspace può cessare l'utilizzo in qualsiasi momento scrivendo a info@linking-space.eu, senza diritto al rimborso del periodo già pagato (art. 5). L'utente può chiedere in ogni caso la chiusura del proprio account.
In caso di scadenza, disattivazione o cessazione, i dati del workspace restano disponibili per l'esportazione per un periodo di conservazione limitato, con avviso al referente, decorso il quale vengono cancellati, salvi gli obblighi di legge. Il workspace è tenuto a esportare i propri dati entro tale termine.
14. Modifiche ai Termini
Il Fornitore può modificare i Termini con preavviso di almeno 30 giorni via e-mail o con avviso nella Piattaforma. L'uso continuato dopo tale termine costituisce accettazione. In caso di modifiche sostanziali non accettabili, il workspace può recedere prima della loro entrata in vigore; l'eventuale rimborso è limitato al periodo di piano a pagamento non ancora fruito.
15. Legge applicabile e foro competente
I Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Per ogni controversia sull'interpretazione o l'esecuzione è competente in via esclusiva il Tribunale di Milano. Se l'utente risultasse un consumatore, resta fermo il foro inderogabile previsto dal D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo).
Prima di adire le vie legali, le parti si impegnano a tentare una risoluzione amichevole entro 30 giorni dalla notifica della contestazione.
Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026